Tous les dossiers reçus sont examinés par le jury pourvu qu’ils soient complets et conformes au présent règlement général.
A l’issue d’un premier examen de l’ensemble des dossiers, le jury présélectionne trois œuvres remarquables réalisées par trois femmes architectes; trois femmes ayant réalisé au moins 5 projets et trois jeunes femmes architectes pour ses projets réalisés ou non.
Cette présélection peut aussi se faire au travers du site et de son outil virtuel via un site de communication informatique, les membres du jury ayant accès au site et ayant pu regarder les projets avant cette rencontre.
Les équipes seront averties de la présélection et devront fournir des photos de bonne qualité qui seront présentées lors de la remise du prix et qui seront téléchargeables sur le site de l’ARVHA.
Une deuxième rencontre – la première étant virtuelle et la deuxième sera présentielle – du jury permettra de sélectionner une personne ou une œuvre par prix.
Les participantes devront fournir des photos de l’architecte conceptrice, et des photos de leurs projets qui devront être libres de droits.
Par le simple fait de concourir, elles acceptent de donner des photos, films et documents libres de droits, tant du coté des maitres d’ouvrage que du coté des photographes et accordent le droit de photographier les lauréats dans le but de publier leur image sur le site du projet, le site de l’ARVHA et sur les journaux qui en feront état.
Par ailleurs l’ARVHA sollicitera les lauréates pour contribuer à la réalisation d’un reportage vidéo après le prix pour en assurer la communication.